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關係破冰小妙招!Jubo不可或缺的零食福利

這次非常榮幸來到Jubo智齡科技,並邀請人資部的I-Ling(陳依伶)和Teresa(蔡昀臻)來介紹Jubo的品牌願景與企業精神,並分享Jubo在使用歪國零食嘴的零食配送服務後,解決了哪些過往採買零食的問題和壓力,提升同仁間的交流互動,增進團隊精神

IKEA宜家家居北亞區台灣辦公室,人才與文化部的 Seal 與 Mishelle

 Jubo是什麼樣的品牌呢?

我們是Jubo智齡科技,中文的意思是「智慧高齡」,用科技的方式打造智慧高齡的願景;Jubo則是源自於「Jubilate」,這代表歡樂喜悅的意思。

讓每一個人的高齡生活能開心歡樂是Jubo這個品牌一直追求的目標與期待。 

智齡科技創始於2018年,專精於開發住宿型照護管理、日照管理、居服管理等資訊系統解決方案,期盼讓照護變得不一樣。智齡科技現為市場領導者,市占率超過30%,服務6.3萬醫護專業人員,包含護理師、照服員、社工師​、營養師、醫師及物職治療師​等。智齡科技曾二度榮膺國家新創獎,亦於2020年獲選為Neo Star「年度30強最具潛力新創」。 

IKEA辦公室佈置

  Jubo的企業精神與文化?

智齡科技秉持「讓照護更聰明:照護者省心、長輩窩心、家人安心」的精神,始終與長照機構和長照領域專業人士並肩前行。我們團隊文化專注在敏捷透明

敏捷是新創公司的必備條件而透明這個是老闆-創辦人暨執行長康仕仲博士,非常注重與同仁溝通的重要準則,我們常常辦一些Team building,或用匿名的方式,讓同仁表達在公司裡你最喜歡的文化是什麽,前幾名通常就包含透明,Jubo很鼓勵大家有什麽想法要勇敢的講出來、不要悶在心裡,同仁們都很喜歡能夠有話直說的氛圍。

透明在Jubo尤為重要,像從人資的角度來看,我們最怕不講話的同仁,他都不講話,沒有讓你知道他到底是喜歡還是不喜歡,可是不喜歡會累積,累積到一個點就是離職。

而透明溝通,鼓勵同仁有話直說,同時也代表回饋的意見無論好壞都要接受,肯定、讚美的話我們當然聽得很開心,但是總不可能永遠都是好的,而對於批評的部分我們要怎麽樣去消化,這也是我們一直在練習的事。

IKEA辦公室佈置靈感

為什麼Jubo想提供零食福利給員工?

首先當然是希望能緩解同仁們在一整天的工作中累積的疲勞,吃個零食、喝個飲料稍微休息一下,讓自己充個電恢復精神,也能提高自己的工作效率。同時節省大家外出購買零食的時間,讓思緒可以快速的回歸工作上,維持專注度

我們希望提供零食福利這樣的小確幸,能表現出Jubo尊重及體恤同仁們的生活,大家到公司不是永遠只有工作,所以公司規劃了茶水間,在裡面佈置零食和飲品,讓大家知道吃個點心這件事情公司是支持的,偶爾休息一下無需有心理壓力。

對Jubo來說,零食也成為同仁們關係破冰的媒介,因為茶水間的空間不是很大,我們常常會聽到跨部門的同仁剛好去拿餅乾,就會對零食進行討論,而通常跨部門不一定有共同的話題,像是工程師跟業務兩者的工作任務差距蠻大,沒有什麽共同的話題,但是拿個餅乾交流一下,不僅能幫助新進同仁展開話題交流聯誼,也增進同仁們跨部門的溝通

IKEA徵才條件

Jubo與歪國零食嘴合作之前,採購零食的過程中遇到了什麼困境?

 Jubo過去大多是用網購或直接到實體店面採買零食。公司創立初期就有提供零食福利給員工,因為人不是很多,大概才20-30人,所以採買零食的任務交由同仁們輪流負責;過了一段時間,公司逐漸擴大發展,人數也變多了,就開始有一兩位主動的同仁默認採買的工作。

但是由同仁負責採買零食也產生了不少問題,因為採買前通常會先詢問大家的意見,就變成一直採購那些願意說的人喜歡的零食,可能其他人心裡不一定喜歡,但就默默的不表達,也不會去拿,所以這些零食就會一直擺著。有發表意見的人,他們的需求可以被滿足;沒有發表意見的人,他們的需要無法被看見。

其實另一方面,採買者的壓力也蠻大的,其他同仁會說,為什麽又是這個,但每個人的喜好都不同,採買者無法每次都能滿足所有人的需求,經常導致採買者承受其他同仁的抱怨,所以我們希望能讓每個人都可以吃到喜歡的零食,同時解決採買的壓力

採買者採買時也會有自己的盲點,可能會因為個人喜好影響購買零食的品項像是這個不好吃我不喜歡,可是或許別人其實很喜歡,這樣就會無意間忽略了其他同仁們的喜好,變成固定模式,失去嘗試新事物的機會;而採買者的採買範圍也有限,通常都是在實體店面和網路上購買,但能買到的品項其實大同小異,容易讓同仁對零食失去新鮮感

歪國零食嘴提供多元且國際化的零食選擇,和歪國零食嘴合作後,卸下採買者的重擔,同時也讓每個人的需求都能被重視,並且獲得滿足。

IKEA員工休息區躺椅

Jubo認為歪國零食嘴提供的零食配送服務,帶給員工什麽樣的感受或影響呢?

 我們認為歪國零食嘴提供的零食配送服務能讓Jubo的大家有一種跳出舒適圈國際的感覺。

跳出舒適圈的部分,假設是自己去公司附近的便利超商買餅乾,每個人就會買自己喜歡的,但是歪國零食嘴提供的零食十分多元國際化,自從我們使用歪國零食嘴的零食配送服務後,能讓同仁們有體驗嚐鮮的感覺,沒吃過這個沒關係,公司既然準備了,那就吃吃看,如果嘗試後發現很喜歡,就是一個驚喜不喜歡就跟同事一起分掉,相當於公司為同仁降低了每個人要付出的風險成本,不會讓人覺得要自己花錢買一個你不熟悉、風險未知的東西,更能讓同仁願意跳出自己的舒適圈,做出新的嘗試

對我們來說,零食除了食物本身以外,它帶來的氛圍感也是很重要的,Jubo已進入北美、日本等國際市場,公司也鼓勵同仁安排特休不是只在國內旅遊,有一次同仁出國旅遊在買伴手禮的時候,看到歪國零食嘴曾經提供過的餅乾,也讓人感覺國際化連結的氛圍

還有,最近有一款網絡上的韓國激推必買伴手禮,公司很多人都想買來吃吃看,但不可能馬上就飛去買,所以當它出現在公司的零食區,同仁們都很感動說居然有這個,如果有人拿到一份,就會很開心的藏起來享用,這也是我們認為歪國零食嘴帶給Jubo的驚喜國際氛圍

IKEA人才與文化部訪談

使用歪國零食嘴的配送服務後,有感受到員工提升工作幸福感嗎?

我們明顯感受到同仁的正向回饋,並且體現在很多方面,像是Jubo提供遠距上班的選擇,在開放Work From Home的情況下,歪國零食嘴的零食成為同仁想進公司上班的拉力

同仁在茶水間挑選點心時,會藉由大家對零食的討論,增加同仁間的交流,偶爾有大包裝零食的時候,還可以互相分享,同時搭配飲品一起享用,不僅豐富了茶水間的配置,也成功的為公司營造一種愉快的氛圍

另外,Jubo有時會迎接外國賓客參訪,歪國零食嘴的國際多元化零食,經常成為我們與外賓打開話題的媒介,進而擁有良好的交流。

IKEA辦公室FIKA TIME

對歪國零食嘴的配送服務,最滿意的三個部分?

1. 定時規律化

歪國零食嘴提供定時配送零食的服務,讓公司茶水間不缺糧,採買者也無需再抽空計算何時需添購零食、添購哪些零食,放心交給歪國零食嘴全權安排,省時又省力

2. 需求客製化

歪國零食嘴接受每位員工的意見,並有效率的提供更換或補貨等商品需求,不僅讓公司同仁滿意,同時卸下採買者無法滿足所有同仁喜好的壓力,服務周到、體驗感佳

3. 零食國際化

歪國零食嘴用心挑選各國零食,讓大家不用花錢出國,就能享用各國超夯零食,拓展味覺邊界,豐富公司所有同仁的零食福利。

關於辦公室零食配

致力於將歡樂帶進辦公室的歪國零食嘴,提供各種員工福利方案,像是企業零食定期配送、辦公室智慧零食櫃/智慧販賣機、公司客製化禮盒(可以客製像是:迎新禮盒、三節禮盒、壽星禮盒) 等服務,減輕行政總務、人資、福委會的負擔,歡迎填寫表單諮詢我們的零食管家,讓我們為您解決員工福利的大小事!

辦公室零食採買方式比較,茶水間補貨方式比較,採用歪國零食嘴更省時省力,報帳簡單

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