為什麼我要看這篇文章:
無論你是個人工作者、新創公司還是大型企業,透過這篇文章,可以認識到 JustCo 與歪國零食嘴的辦公解決方案,並瞭解它如何為你帶來嶄新的辦公體驗,有助於節省寶貴的時間與精力,優化你的工作流程,讓你能更專注在最重要的工作項目中。
台灣也有共享辦公室!
來看看 JustCo 如何提升會員的辦公體驗
這次很榮幸能夠親自拜訪 JustCo 在台北的民生建國中心,邀請他們分享 JustCo 是如何為辦公體驗帶來獨特之處,並分享品牌過去在零食採買方面的經驗,以及開始使用歪國零食嘴的辦公室零食配送服務後,會員與員工所給予的正面反饋。
JustCo 向來重視會員體驗與滿意度,在挑選採買零食上毫不馬虎,付諸許多心力確保零食選項能滿足會員需求。開始接觸並使用歪國零食嘴的辦公室零食配送服務後,JustCo 團隊不僅省下了向個別商家採購零食所花費的時間,多樣化的零食選項也讓 JustCo 在三個月內快速提高了內部會員的服務滿意度。
簡單介紹 JustCo 品牌
JustCo 是亞太地區的領導共享辦公室品牌,總部設在新加坡。
我們的據點遍佈亞太地區的 8 個城市,包括東京、首爾、雪梨、墨爾本、新加坡、曼谷,以及台灣的台北和新竹,總共擁有近 50 個辦公地點。
共享辦公室是什麼?
共享辦公是一種共享經濟模式,旨在讓會員共用辦公空間和設施,以達到辦公空間和成本優化。以 JustCo 為例,我們採用會員制,會員可以選擇使用辦公桌區或私人辦公室,但無論選擇哪種方案,都需要共用茶水間、會議室、活動空間等設施。共享辦公空間匯聚了來自各行各業的專業人士,為採取混合辦公的現代企業提供了高度靈活的辦公解決方案。
JustCo 提供什麼產品、服務?適合哪些受眾?
我們的產品包括單日 Daypass、自由選位或固定座位的共享辦公桌,以及獨立的辦公室空間。此外,對於擁有 20 位以上員工的企業,我們也提供客製化的辦公空間。我們的產品方案非常多元化,適用於個人工作者、數位遊牧工作者、新創團隊,甚至一般的公司、中小企業,以及人數眾多的跨國大型企業。無論你是一個人工作或需要租下整個樓層當作辦公室,JustCo 都能提供適合的解決方案。
就像人的生命一樣,公司也會經歷成長的階段。無論你處於哪個階段,只要有需求,JustCo都能提供相應的服務。舉個例子,我們也有客戶正值公司的裝潢期,他們可以來我們這邊使用 3 個月,再回到原本的辦公室。
你可以選擇長期租用辦公室,或者我們也可以滿足短期需求。JustCo 提供最短一個月的合約選項,非常方便,而且彈性是最重要的優點。
為什麼要選擇共享辦公室?
首先,就成本效益而言,傳統辦公室通常需要長期租約,不提供短期租約選擇。此外,租用傳統辦公室需要自行進行裝修,並需承擔水電、網路等固定費用。甚至可能需要雇用專業的前台接待員。必須履行長期租約,還有投入大筆固定花費,對於剛起步或是正處於擴充階段的公司而言,可能不是最合適的選項。
然而,在我們這裡,這些都無需擔心。我們提供全面的一站式服務,包括清潔、櫃檯接待、網路、水電等,還有各種軟硬體設備。不論你需要什麼辦公室設備,我們都能提供。
而且,如果你有任何特別的需求,我們也可以滿足。舉例來說,有一位客戶表達了他們想要在開工時請舞龍舞獅表演,我們也幫忙協助他實現這個願望。
另一個重要因素是便利性,正如之前所提到的,我們的會員方案非常靈活,你可以選擇單日使用,而合約的最短租期為一個月,這帶來了極大的彈性。此外,只需一張會員卡,你就可以自由進出使用我們在全球的辦公地點。
除此之外,JustCo 還會定期舉辦會員專屬活動,讓來自不同行業的會員有機會相互認識,拓展專業人脈,結識志同道合的商界人士。
共享辦公室 vs 傳統辦公室、居家辦公、咖啡廳辦公
對於傳統辦公室而言,主要的不同在於成本。在 JustCo,你只需一台筆記型電腦就能立刻開始工作,但在傳統辦公室,你會受到長期租約的限制,難以隨時擴張或縮小規模,而且需面對高昂的運營成本和裝修費用。
至於居家辦公,現在有許多人都在從家工作,關鍵在於你是否有足夠的自律,能否設定有效的工作時間表。通常在家中,難以營造出足夠且專注的工作空間,容易受到各種干擾分散注意力。咖啡廳辦公室環境通常很吵雜,難以控制其他人的音量,且難以找到不被干擾的工作場所。
然而,在 JustCo,我們提供了一個既自由又專注的工作環境,這包括可以讓個人專心工作的安靜角落、方便進行小組討論的沙發區、能夠安靜通話的電話亭、還有視訊會議的會議室。這讓所有在共享辦公場所辦公的人保持高度專注,提升工作效率。
在 JustCo,你還可以遇到各行各業的人,這個場所促進了許多合作機會,比方說,當你需要尋找網頁設計師、活動策劃、公關人員,或者尋找供應商和客戶時,這裡提供了許多面對面的機會。工作不僅僅是關於工作本身,你也可能在這裡交到新朋友。
為什麼 JustCo 想提供零食福利給會員?
我們的目標是讓會員在 JustCo 中心待的這段期間,不論是工作期間還是下班後,都能感受到上班小確幸的感覺。我們希望讓會員在這裡感到像在家一樣的舒適感,邊吃小零食邊補充精氣神,讓大家在工作時能更有活力和精神,這正是我們的服務宗旨。
在與歪國零食嘴合作前,原本的採購模式為何?
我們以前的零食採購由我們內部櫃檯人員負責。他們必須花時間瞭解會員喜歡吃什麼,並在有限的預算下嘗試在各大平台上找到合適的零食。然而,在預算有限的情況下進行採購,一般只能買到一些常見的評價選項,缺乏創意。我們的零食主要是批發自傳統市場,零食種類選擇就顯得相對單調。
開始與歪國零食嘴合作後,我們發現會員滿意度大幅提升。因為每一個零食都是單包裝,非常衛生,符合食品安全標準。加上當時正值疫情期間,我們不希望使用裸裝的零食增加感染風險。而且歪國零食嘴的多樣性的選擇也讓我們的會員很滿意。雖然我們是在網上無意間發現歪國零食嘴,但這場「意外」帶給我們無限驚喜,更大大提升了我們會員的整體工作體驗,與我們”Make Work Better”的遠景不謀而合。
原本的採購方式有遇到什麼樣的困難嗎?
有,主要問題在於花費了大量的時間成本。我們總是在思考:「 我們上次吃過A品項,現在不應該再買一樣的品項,所以我們需要找到新的B品項來替代。」
當批發商剛好缺貨時,我們也必須尋找其他批發商,但常常遇到各種狀況,例如現金流問題。因為在這些傳統市場,交易通常需要大量現金,有時我們無法在採購過程中直接支付現金,這就造成了困擾。
剛好歪國零食嘴提供了月結的服務,對我們來說極大地優化了我們的工作流程,我覺得非常棒!
歪國零食嘴還解決了你們哪些問題?
選擇歪國零食嘴的關鍵原因?
我覺得我們省去了很多精力去思考我們到底要採購什麽給會員吃的問題。我們基本上只需告訴你們的零食管家,這個月的預算是多少,請你們幫我分配多少金額用於傳統的餅乾,多少金額用於進口的零食。這樣我們就能解決所有的工作量,後續只需要請款就行了。選擇的主要原因是我可以輕鬆便利地處理。
使用歪國零食嘴的辦公室零食配送服務後,
員工們的工作幸福感是否有提升?
有!我們的總經理希望提升會員在 JustCo 的體驗,所以我們決定將原本的批發零食轉變成開架式零食,期望提升他們的感受。我們在內部進行了為期三個月的問卷調查,每個人都大大的稱讚,說零食變得更多元,他們可以品嘗到各種進口零食,有甜有鹹,還有不同的品項,而且每個月都能更換品項。他們非常開心,並希望以後也能維持這樣的狀態。
對於目前歪國零食嘴辦公零食配送最滿意的部分?
我覺得第一點是溝通非常迅速而有效,我們隨時隨地都能找到零食管家,詢問有關零食庫存的狀況、進度,以及配送狀態。
第二個優點是收費非常合理,在我們有限的預算內,可以提供多元又美味的零食餅乾。
第三是,你們是一個值得信賴的服務供應商,服務態度佳而且產品選項多元。
如果要我挑出其中一個最大的優勢和幫助,我認為是服務。這項服務為企業節省了採購時間,對我們所有企業人員來說是最需要的,因為在每個人的工作負擔都很重的情況下,這能夠幫助我們優化流程和處理一些瑣碎事務,我認為非常棒!
關於辦公室零食配
致力於將歡樂帶進辦公室的歪國零食嘴,提供各種員工福利方案,像是企業零食定期配送、辦公室智慧零食櫃/智慧販賣機、公司客製化禮盒(可以客製像是:迎新禮盒、三節禮盒、壽星禮盒) 等服務,減輕行政總務、人資、福委會的負擔,歡迎填寫表單諮詢我們的零食管家,讓我們為您解決員工福利的大小事!
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