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為什麼我要看這篇文章:

大家有聽 Podcast 的習慣嗎?最近歪管家追蹤的Podcast-上班阿叔,聽到專訪 MAYO 的 Customer Success Manager,才知道原來有系統可以解決人資大大小小庶務的問題呀!

減省時間這議題,對於歪國零食嘴來說真是心有戚戚焉呀!我們之所以存在,除了想要把國外新奇的零食,帶給大家之外。對於企業端用戶來說,我們希望減省負責人在各點(線上、門市)挑選、苦惱如何搭配的時間。將購買與挑選的時間,省下來去完成其他任務。

 #老闆說時間就像擠毛巾水一樣,擠一擠就有,但老闆我的毛巾乾了啊!

Doris

PS. 整理的內容很詳盡,想快速看歪管家小結,可以直接跳到最後喔!

歪管家外行小書僮

歪管家對於發現節省時間的新大陸實在是太開心了,這次充當外行小書僮,搜羅幾個台灣主流的人資管理系統給各位看倌們,希望對大家在挑選系統上有大幫助喔!MAYO(ApolloSTAYFUN)SWINGVYNUEiPFemas HR

MAYO 有兩個系統,Apollo人資系統與 STAYFUN 員工福利整合平台

Apollo 人資系統

HR思維一體化設計,跳脫傳統框架束縛,發揮人才真正價值

五大模組:人事組織管理、行動出勤管理、智慧薪資結算、多元員工中心、招募聘僱管理

1. 人事組織管理

支援集團式組織設計及視覺化組織圖,員工內部轉調清晰記載,滿足企業掌握組織脈絡高效管理;以時間軸紀錄組織歷程,幫助企業進行組織盤點,實現組織變革。

2. 行動出勤管理

  •  打卡多樣化打卡方式,滿足彈性管理需求
  • 請假完善考量法規與企業假別連動設定,創造合規工作環境
  • 簽核表單電子化,行動簽核環保又迅速
  • 排班一套系統,管理企業不同工時制人員

3. 智慧薪資結算

三步驟快速完成薪資結算、自動對保,無紙行動薪資單導入金融級資安防護技術,手機即時讀取薪資迅速安全又環保

4. 多元員工中心

支援組織協作所需,最新公告、訊息線上發佈,手機即時推播訊息提醒,公司規章制度建立輕鬆查閱。另外有訂單功能,可自行發起訂單,總務事項、餐點午茶、團購商品等。

5. 招募聘僱管理

無紙化招募流程整合,職缺需求訂單化,甄試流程與錄用電子聘書接完善整合行動端,即時極效提升招募效率,人員報到資料將自動轉入員工資料庫。獨家招募進程管理,精準掌握招募指標,以利分析招募成效。

STAYFUN 員工福利整合平台

福委的事也可以很科技,特約、商城、禮品、會務,一機在手通通搞定

福委管理繁枝細節的會務:訊息牆、調查所、發好禮、辦活動

員工無所不在的福利:好好買、挺特約、領好禮、揪團樂

1. 訊息牆支援全體及群組名單發送、即時接收手機推播提醒、彈性自訂置頂、排成時間

2. 調查所

  • 問卷調查、票選活動
  • 即時統計,一鍵匯出
  • 多元題目版型

3. /領好禮

  • 祝賀、通知、領取兌換一次完成
  • 訊息發佈、餐券禮品
  • 客製化提案禮品,傳遞企業贈禮心意
  • 員工領好禮,宅配直送很貼心

4. 找樂子

  • 揪團購即時分享揪團短網址,自主統計、收款、結帳
  • /瘋活動活動、講座宣傳更輕鬆,APP QRcode報到管理,後台資料匯出方便統計

#適用企業:連鎖加盟、中小企業/新創、大型企業

SWINGVY

別讓人資的工作,變成一件痛苦的事

人事中心、請款、薪資、打卡出勤、行動裝置

  1. 人事中心現代人資管理:使用Swingvy,跟煩人的瑣碎報表說再見
  2. 請款無紙化請款:幾個點擊就完成請款,就該這麼簡單
  3. 薪資自動省力的薪資功能:快狠準計算薪資,不用再擔心算錯
  4. 打卡出勤記錄出勤、遠端打卡、超級彈性。
  5. 行動裝置人事管理,一手完成:行動中隨時輕鬆管理人事

NUEiP

企業管理化繁為簡

系統八大核心功能:考勤、請假、排班、簽核、薪資、績效管理、資訊中心、電子表單

1. 考勤

  • 支援多元化打卡模式
  • 出勤異常判斷/工時統計
  • 外勤工作回報資訊及時掌握
  • 實際工時計薪
  • GPS轉址:將座標位置轉為參考地址,考勤管理更加分

2.排班

  • 支援單日多段式排班
  • 排班顏色自定義,班表一目瞭然
  • 排班搭配地點資訊,跨點支援好分配
  • 員工線上預排,取代紙本傳遞不錯亂
  • 排班自動檢核,配置快速不重工
  • 支援變形工時,雙週、四周、八週
  • 排班津貼彈性設定,月底算薪好Easy
  • 智慧快速排班功能,省時效率一級棒
  • 支援Excel排班匯入,您的習慣不必改變

3. 請假加班

  • 假別彈性設定,員工假期易查詢
  • 特休遞延及結算,自動試算免爭議
  • 加班加權自動計算,計算倍率不再亂
  • 加班上限時數檢查,即時通知不超時
  • 加班換算折算工資

4. 簽核

  • 自訂簽核關卡,流程明確不卡關
  • 即時簽核通知,有效提醒不再漏簽
  • 簽核進度即時掌握

5. 薪資

  • 關卡式算薪不漏薪,清楚又安心
  • 支援全勤獎金機制,月底不必再翻找出勤資料
  • 加班費、特休自動結算不失誤
  • 勞健保/補充保費/所得稅/福利金
  • 第二道認證密碼,薪資資料保密隱私
  • 線上薪資條,節能又環保
  • 各申報媒體檔一鍵產出

6. 資訊中心通知與公告

  • 可自訂發布對象
  • 公告夾帶附檔更便利
  • 訊息已讀未讀即時掌握
  • 即時訊息推撥通知
  • 支援活動報名

7. 績效考核

  • 自訂KPI指標,多套範本考核更精準
  • 自訂評核關卡
  • 增進主管與員工間的意見交流
  • 考核結合假勤
  • 績效統計報表,資料詳細考核更精確

8. 第三方整合

  • LineWeChat打卡
  • 結合IPGPS定位管理
  • 訊息即時Line推播通知
  • 提醒、考核快速查詢
  • Google整合服務:G SuiteGoogle帳號綁定、Google行事曆、Google聯絡人

Femas HR

滿足多種產業需求的人事系統

差勤模組、薪資模組、排班模組、請假/簽核模組

1.差勤模組

支援兩頭班、參數多、彈性大、可撤銷還原作業、支援外出返回紀錄、可選擇多種打卡方式、一次完成新進人員作業、支援彈性班、緩衝時間、可換員工編號、身份證號、免費自動隨台灣法令更新、自動抓考勤紀錄,判讀異常、支援個別放假、換休、颱風假

2.薪資模組

薪資自動破月、月中調薪自動算、彈性自訂薪資結構公式、加班費可設定各段加權、支援大陸社保、港澳計薪、勞健保補助自動擇優計算、免費自動隨台灣法令更新、整合差勤,3分鐘快速結薪、支援台灣勞健保、勞退、所得、法院強制扣款、自動分配債權人、自訂參數,彈性調整遲到早退扣薪

3.排班模組

跨組支援、計算排班津貼、支援變形工時、支援無限組班別、具備異動歷史紀錄、跨部門成立排班群組、免費自動隨台灣法令更新、自動檢查是否符合排班規則、不同管理者有不同改班表期限、時薪人員可只排上班時間,不定班別、線上即時瀏覽/編輯班表、統計人力和工時

4.請假/簽核模組

限制超額申請、表單成批處理、可代理多人請假、特休日數自動顯示、線上抽單/銷單機制、進一步控管婚喪假別、開會期間可啟用代理人、電子郵件通知表單待辦事項、請假期間自動由代理人暫代、整合差勤,表單立刻更新數據

歪管家不專業小結

看了4家的內容,大家是否有種躍躍欲試的感覺呢?內容打到一半,歪管家就好幾度起身要去找老闆,覺得歪國零食嘴內部也可以找一個合適的來使用。但一想到自己與業績的距離,就像是看不到賽車手的車尾燈一樣的遙遠,默默的又坐了下來,就這樣,起身坐下的好幾次,引來同事的側目與一臉看到87樣,只能假裝自己在做辦公室體操。(誰快來把姐的機關槍拿來)

人資系統百百種,一開始可以先去先從哪個系統下手呢?歪管家是這麼想的

1. 需要具體完整的功能、員工互動性高、提供多元的福利,想把員工的食衣住行育樂都想搜集再一起的,可以去了解MAYOApolloSTAYFUN)

#適用企業:從精簡人數的新創團隊到家大業大的連鎖以及大企業。

2. 僅需強大基本功能,不用太多繁雜項目,可以去了解SWINGVY

#適用的企業規模:中小企業

3. 需要強大又方便的排班支援系統,不另外使用APP,讓員工不用熟悉另外的介面,綁定原本第三方帳號(LineWeChatGoogle),可以去了解NUEiP

#適用企業:連鎖/加盟、工廠產線

4. 需要結合台、港、澳或大陸的企業主,也需要強大又方便的排班支援系統,可以去了解Femas HR 

#適用的企業:連鎖/加盟、工廠產線

人資系統,其關鍵核心都在於減省時間, 雖然表面上只有人資同仁受惠,節省了很多的時間,但其實管理者以及執行人員,都可以因為人資系統而節省了管理與規劃的時間,而這些時間可以去用來完成其他的任務,增加其產值,何樂而不為呢?

看到這裡,是否該給最後歪管家一點掌聲👏

沒錯~工商時間到了,以上人資方案最重要的就是節省人資以及同事的時間,歪國零食嘴也是秉持著要幫採購窗口 (人資、福委、行政、採購節省從零食與飲料挑選到採買的時間而生成的。

立即填寫企業零食配表單,體驗最棒的辦公室零食福利吧!