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主頁 » 部落格 » 企業人資專欄 » 辦公室零食配 » 人事庶務交給專業的人資系統,零食的事交給歪國零食嘴

為什麼我要看這篇文章:

大家有聽 Podcast 的習慣嗎?最近歪管家追蹤的Podcast-上班阿叔,聽到專訪 MAYO 的 Customer Success Manager,才知道原來有系統可以解決人資大大小小庶務的問題呀!

減省時間這議題,對於歪國零食嘴來說真是心有戚戚焉呀!我們之所以存在,除了想要把國外新奇的零食,帶給大家之外。對於企業端用戶來說,我們希望減省負責人在各點(線上、門市)挑選、苦惱如何搭配的時間。將購買與挑選的時間,省下來去完成其他任務。

 #老闆說時間就像擠毛巾水一樣,擠一擠就有,但老闆我的毛巾乾了啊!

Doris

PS. 整理的內容很詳盡,想快速看歪管家小結,可以直接跳到最後喔!

歪管家外行小書僮

歪管家對於發現節省時間的新大陸實在是太開心了,這次充當外行小書僮,搜羅幾個台灣主流的人資管理系統給各位看倌們,希望對大家在挑選系統上有大幫助喔!MAYO(ApolloSTAYFUN)SWINGVYNUEiPFemas HR

人資系統介紹,Femas HR,鋒形
人資系統介紹,Femas HR,鋒形人資系統特色

Femas HR

滿足多種產業需求的人事系統,95%企業好評續訂

鋒形科技的 Femas HR 雲端人資系統中有7大模組:
差勤模組、薪資模組、排班模組、請假/簽核模組、電子表單模組、福利模組、培訓模組

對企業來說,可以依照使用需求選擇購買,避免一次性購入過多但用不到的功能,加上提供的模組眾多,整合起來管理非常方便。

建議購買系統前先免費試用 ➤ 點我申請試用

1. 差勤模組–

  • 支援多種打卡方式(考勤機、手機、電腦、人臉辨識等),依班表檢驗異常並發信 / App訊息告知員工
  • 自動更新台灣法規,也支援大陸/越南/澳門/香港等勞工假日行事曆
  • 超時工作申請不擔心,系統作業一鍵超時轉加班單

2. 薪資模組–

  • 即時整合出缺勤資料,差勤結算薪資只要3分鐘
  • 支援勞健保、二代健保、法院扣薪、銀行薪轉格式,一鍵產出員工所得申報表單,可直接上傳於國稅局網站
  • 2020起Femas HR系統支援越南當地法律規範,加班費、薪資計算都能輕鬆搞定

3. 排班模組–

  • 支援雙 / 四 / 八周變形工時、兩頭班/多段班/跨夜班等多種班別,滿足不同產業排班需求與法規檢核
  • 同步整合差勤與薪資系統,直接連動排班規則紀錄出缺勤與薪資計算,減少80%無謂工時
  • 系統自動跟隨台灣法規更新,主動檢查並提醒班表是否符合法令,提前避免受罰!

4. 請假/簽核模組–

  • 根據台商 / 外資 / 跨國公司,可自行設定符合組織需求的請假&簽核流程
  • 表單送出後同步發送給職代與人資單位,不擔心申請延遲或卡單
  • 員工可以透過App請假 / 簽核操作,直接拍照後夾帶證明文件上傳,加速簽核作業

5. 電子表單模組–

  • 可自行設計專屬申請文件,100%應對企業所需流程(例如:健康檢查補助、代墊款項申請等)
  • 表單可自動帶入員工資料,填寫順暢,下載、列印文件一眼確認申請人
  • 可依照職等、部門、門市等員工所屬單位設定專屬文件,並根據簽核流程設定員工群組

6. 福利模組–

  • 支援福委會的福利金發放,系統可以直接產生配合發薪銀行的薪轉媒體檔格式
  • 福利金的所得項目可以產出92扣繳憑單,媒體檔格式符合所得稅申報
  • 若員工在職未滿一年,系統可以自動依在職比例計算應發放之福利金

7. 培訓模組–

  • 可將相關研習資訊存放於系統中,減少疏漏也可隨時查閱,還能設定課後問卷,依員工回覆即時統計出課程滿意度…等數據,產出相關統計圖
  • 可以建立線上測驗,匯入題庫並設定篩選條件,系統一鍵自動搭配各式主題考卷
  • 支援線上批改模式,讓講師與員工互動不受時間、空間限制

SWINGVY

別讓人資的工作,變成一件痛苦的事
人事中心、請款、薪資、出勤、行動裝置等 5 大核心模組,幫你提升 30% 以上人事作業效率!

1. 人事中心 – 輕鬆整合人事資料,一站完成所有工作,跟煩人的瑣碎報表說再見

  • 個人人事檔案
  • 自動生成企業組織圖
  • 員工目錄
  • 團隊共用行事曆
  • 即時公告和公司活動通知

2. 請款 – 手機 App 就能輕鬆完成請款報帳,就該這麼簡單

  • 彈性自訂請款報帳規則
  • 支援多國幣別
  • 多筆款項一次申報
  • 可自訂多階層核准流程

3. 薪資 – 每月快狠準完成薪資作業

  • 整合請款、出勤模組,自動化薪資計算超省力
  • 可批次更新當月薪資項目,發放獎金更輕鬆
  • 一鍵匯出歷史薪資報表
  • 同步勞基法,即時更新最新薪資公式

4. 出勤 – 記錄出勤、遠端打卡、排班、休假管理都超級彈性

  • 支援兩頭班、做二休二等排班排休功能
  • 設定彈性設定打卡、遲到早退、超時提醒通知
  • 裝置打卡,綁定防止代打卡
  • 即時出勤儀報表,方便人資即時確認異常出勤狀況
  • 自動計算特休天數

5. 行動裝置 – 人事管理,一手完成

  • 打卡、申請加班、請款、查看薪資單……等都更簡單
  • 即時 In-app 通知,無論是團隊公告、核准通知、漏打卡都讓 Swingvy 幫你提醒
  • 員工自助操作,大幅減輕人資工作量!

MAYO 有兩個系統,Apollo人資系統與 STAYFUN 員工福利整合平台

Apollo 人資系統

HR思維一體化設計,跳脫傳統框架束縛,發揮人才真正價值

五大模組:人事組織管理、行動出勤管理、智慧薪資結算、多元員工中心、招募聘僱管理

1. 人事組織管理

支援集團式組織設計及視覺化組織圖,員工內部轉調清晰記載,滿足企業掌握組織脈絡高效管理;以時間軸紀錄組織歷程,幫助企業進行組織盤點,實現組織變革。

2. 行動出勤管理

  •  打卡多樣化打卡方式,滿足彈性管理需求
  • 請假完善考量法規與企業假別連動設定,創造合規工作環境
  • 簽核表單電子化,行動簽核環保又迅速
  • 排班一套系統,管理企業不同工時制人員

3. 智慧薪資結算

三步驟快速完成薪資結算、自動對保,無紙行動薪資單導入金融級資安防護技術,手機即時讀取薪資迅速安全又環保

4. 多元員工中心

支援組織協作所需,最新公告、訊息線上發佈,手機即時推播訊息提醒,公司規章制度建立輕鬆查閱。另外有訂單功能,可自行發起訂單,總務事項、餐點午茶、團購商品等。

5. 招募聘僱管理

無紙化招募流程整合,職缺需求訂單化,甄試流程與錄用電子聘書接完善整合行動端,即時極效提升招募效率,人員報到資料將自動轉入員工資料庫。獨家招募進程管理,精準掌握招募指標,以利分析招募成效。

STAYFUN 員工福利整合平台

福委的事也可以很科技,特約、商城、禮品、會務,一機在手通通搞定

福委管理繁枝細節的會務:訊息牆、調查所、發好禮、辦活動

員工無所不在的福利:好好買、挺特約、領好禮、揪團樂

1. 訊息牆支援全體及群組名單發送、即時接收手機推播提醒、彈性自訂置頂、排成時間

2. 調查所

  • 問卷調查、票選活動
  • 即時統計,一鍵匯出
  • 多元題目版型

3. /領好禮

  • 祝賀、通知、領取兌換一次完成
  • 訊息發佈、餐券禮品
  • 客製化提案禮品,傳遞企業贈禮心意
  • 員工領好禮,宅配直送很貼心

4. 找樂子

  • 揪團購即時分享揪團短網址,自主統計、收款、結帳
  • /瘋活動活動、講座宣傳更輕鬆,APP QRcode報到管理,後台資料匯出方便統計

#適用企業:連鎖加盟、中小企業/新創、大型企業

NUEiP

企業管理化繁為簡

系統八大核心功能:考勤、請假、排班、簽核、薪資、績效管理、資訊中心、電子表單

1. 考勤

  • 支援多元化打卡模式
  • 出勤異常判斷/工時統計
  • 外勤工作回報資訊及時掌握
  • 實際工時計薪
  • GPS轉址:將座標位置轉為參考地址,考勤管理更加分

2.排班

  • 支援單日多段式排班
  • 排班顏色自定義,班表一目瞭然
  • 排班搭配地點資訊,跨點支援好分配
  • 員工線上預排,取代紙本傳遞不錯亂
  • 排班自動檢核,配置快速不重工
  • 支援變形工時,雙週、四周、八週
  • 排班津貼彈性設定,月底算薪好Easy
  • 智慧快速排班功能,省時效率一級棒
  • 支援Excel排班匯入,您的習慣不必改變

3. 請假加班

  • 假別彈性設定,員工假期易查詢
  • 特休遞延及結算,自動試算免爭議
  • 加班加權自動計算,計算倍率不再亂
  • 加班上限時數檢查,即時通知不超時
  • 加班換算折算工資

4. 簽核

  • 自訂簽核關卡,流程明確不卡關
  • 即時簽核通知,有效提醒不再漏簽
  • 簽核進度即時掌握

5. 薪資

  • 關卡式算薪不漏薪,清楚又安心
  • 支援全勤獎金機制,月底不必再翻找出勤資料
  • 加班費、特休自動結算不失誤
  • 勞健保/補充保費/所得稅/福利金
  • 第二道認證密碼,薪資資料保密隱私
  • 線上薪資條,節能又環保
  • 各申報媒體檔一鍵產出

6. 資訊中心通知與公告

  • 可自訂發布對象
  • 公告夾帶附檔更便利
  • 訊息已讀未讀即時掌握
  • 即時訊息推撥通知
  • 支援活動報名

7. 績效考核

  • 自訂KPI指標,多套範本考核更精準
  • 自訂評核關卡
  • 增進主管與員工間的意見交流
  • 考核結合假勤
  • 績效統計報表,資料詳細考核更精確

8. 第三方整合

  • LineWeChat打卡
  • 結合IPGPS定位管理
  • 訊息即時Line推播通知
  • 提醒、考核快速查詢
  • Google整合服務:G SuiteGoogle帳號綁定、Google行事曆、Google聯絡人

歪管家不專業小結

看了4家的內容,大家是否有種躍躍欲試的感覺呢?內容打到一半,歪管家就好幾度起身要去找老闆,覺得歪國零食嘴內部也可以找一個合適的來使用。但一想到自己與業績的距離,就像是看不到賽車手的車尾燈一樣的遙遠,默默的又坐了下來,就這樣,起身坐下的好幾次,引來同事的側目與一臉看到87樣,只能假裝自己在做辦公室體操。(誰快來把姐的機關槍拿來)

人資系統百百種,一開始可以先去先從哪個系統下手呢?歪管家是這麼想的

1. 排班需求強烈、多種班別或是有許多PT人員的企業,或是需要結合台、越、港、澳或大陸等跨國需求服務的產業,可以去了解Femas HR

#適用的企業:連鎖/加盟、餐飲零售業、服務業、工廠產線

2. 僅需強大基本功能,不用太多繁雜項目,或是期待一個簡單方便又注重使用者體驗及美感的人資系統,可以去了解SWINGVY

#適用的企業規模:新創公司、中小企業、頻繁出差或外勤的企業團隊

3. 需要具體完整的功能、員工互動性高、提供多元的福利,想把員工的食衣住行育樂都想搜集再一起的,可以去了解MAYOApolloSTAYFUN)

#適用企業:從精簡人數的新創團隊到家大業大的連鎖以及大企業。

4. 需要強大又方便的排班支援系統,不另外使用APP,讓員工不用熟悉另外的介面,綁定原本第三方帳號(LineWeChatGoogle),可以去了解NUEiP

#適用企業:連鎖/加盟、工廠產線

人資系統,其關鍵核心都在於減省時間, 雖然表面上只有人資同仁受惠,節省了很多的時間,但其實管理者以及執行人員,都可以因為人資系統而節省了管理與規劃的時間,而這些時間可以去用來完成其他的任務,增加其產值,何樂而不為呢?

看到這裡,是否該給最後歪管家一點掌聲?

沒錯~工商時間到了,以上人資方案最重要的就是節省人資以及同事的時間,歪國零食嘴也是秉持著要幫採購窗口 (人資、福委、行政、採購節省從零食與飲料挑選到採買的時間而生成的。

立即填寫企業零食配表單,體驗最棒的辦公室零食福利吧!

辦公室零食採買方式比較,茶水間補貨方式比較,採用歪國零食嘴更省時省力,報帳簡單